D’abord, savoir ce qu’on vous demande vraiment
Le Kbis est l’extrait d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés, délivré par le greffe. Mais dans l’immense majorité des cas — ouvrir un compte, répondre à un appel d’offres, signer un bail, prouver l’existence de votre société — votre interlocuteur veut simplement un justificatif officiel et récent de l’immatriculation. Trois documents gratuits y répondent, et depuis la création du registre national des entreprises (RNE) tenu par l’INPI, l’extrait RNE est expressément reconnu comme justificatif d’immatriculation.
Dirigeant : votre Kbis authentique, gratuit et illimité
MonIdenum (monidenum.fr) est le service officiel des greffes des tribunaux de commerce. Vous créez votre identité numérique avec une pièce d’identité, le service reconnaît automatiquement les sociétés dont vous êtes dirigeant, et vous téléchargez votre Kbis authentique — gratuitement, autant de fois que nécessaire. C’est le vrai Kbis, signé du greffe, celui que les banques demandent « de moins de trois mois » : inutile de le payer, jamais.
Pour toute entreprise : l’extrait RNE via data.inpi.fr
Le registre national des entreprises, tenu par l’INPI, couvre toutes les entreprises françaises — y compris celles qui n’ont pas de Kbis, comme les professions libérales ou les artisans. Sur data.inpi.fr, recherchez l’entreprise par nom ou SIREN et téléchargez gratuitement son extrait RNE : identité, forme, dirigeants, siège, bénéficiaires effectifs le cas échéant. C’est le document que nous utilisons nous-mêmes au cabinet pour vérifier un tiers.
Le troisième réflexe : l’avis de situation SIRENE
Édité en un clic sur avis-situation-sirene.insee.fr à partir du SIREN, l’avis de situation SIRENE atteste de l’existence, de l’adresse et du code APE. Moins riche que l’extrait RNE, mais instantané et suffisant pour bien des démarches administratives.
Et si on exige expressément « un Kbis » ?
Pour une société commerciale, MonIdenum vous le donne gratuitement. Si un interlocuteur refuse un extrait RNE alors que votre structure n’a pas de Kbis (profession libérale, société civile hors RCS selon les cas), rappelez-lui que l’extrait RNE est le justificatif officiel d’immatriculation au registre national — c’est précisément sa fonction. En cas de blocage persistant, nous fournissons une attestation du cabinet en complément.
Questions fréquentes
Le Kbis de moins de 3 mois est-il une obligation légale ?
Une SCI ou un libéral peuvent-ils avoir un Kbis ?
Mon expert-comptable peut-il obtenir ces documents pour moi ?
Article à jour en août 2026. Les services cités sont les circuits publics officiels ; leurs modalités peuvent évoluer. Cet article ne remplace pas un examen de votre situation.